Terug naar alle resultaten

Financieel medewerker

✅Aanspreekpunt m.b.t. facturen, betalingsverkeer en creditafwikkeling
✅Veel contact met externe partijen en interne afdelingen
✅Uitdagende functie binnen een groot, dynamisch MKB bedrijf

Als financieel medewerker (ook wel Employee Billing & Credit Control genoemd) ben je het eerste aanspreekpunt voor alle RoutIT partners met betrekking tot facturen, betalingsverkeer en creditafwikkeling. Calls en afhandelingen houd je bij in het ticketsysteem of het daarvoor ingerichte medium. Verder ben je verantwoordelijk voor het matchen van de inkoopfacturen met de verkoopfacturen. Kortom: een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid!

In deze functie heb je veel contact met interne collega’s. Denk hierbij aan je eigen manager, de financial controller, bedrijfsjurist en salesmedewerkers. Daarnaast heb je veel contact met de RoutIT partners (dit zijn de klanten van RoutIT) en leveranciers.

Scroll voor concrete werkzaamheden door naar beneden. 

Hoe jij er beter van wordt

RoutIT is een organisatie waar 200 gemotiveerde werknemers actief zijn. Een bedrijf met omvang dus. Er zijn enorm veel geldstromen en jij bent er mede voor verantwoordelijk dat het op financieel vlak vlekkeloos verloopt. Dit maakt deze functie uitdagend.

Je kunt bij RoutIT rekenen op:

  • Verloning en arbeidsvoorwaarden volgens de KPN CAO
  • Ruimte om werk naar je toe te trekken (initiatief wordt gewaardeerd!)
  • Collega’s die er voor willen gaan
  • Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden

Wat je meebrengt

Om voor deze functie in aanmerking te komen, vragen we in ieder geval:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Het lef om op collega’s en klanten af te stappen

Verder kun je denken aan competenties als accuratesse, analytisch vermogen, stressbestendig.

Heb je interesse?

Ben je na het lezen van deze vacature geïnteresseerd geraakt? Reageer dan via het formulier op deze pagina en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Robert Hofland via robert@floxwerkt.nl of 06-27193161.

Flox werkt is vaste wervingspartner van RoutIT en verzorgt de werving voor deze vacature.

De werkzaamheden 

Facturatie
· Behandelen van vragen en informatieverzoeken van partners op het gebied van facturatie en automatische incasso
· Signaleren en rapporteren aan de financial controller, management en directie van knelpunten en afwijkingen in het facturatieproces.
· Het inrichten, uitvoeren van controle en rapporteren over verkoopfacturen aan RoutIT partners. Controle dient plaats te vinden op aantallen, looptijden en contractvoorwaarden, waaronder de verkoopprijs.
· Het verzorgen en ondersteunen van de facturatie van nieuwe RoutIT diensten. Daarbij rekening houdend met de afstemming op inkoopfactuur, en een 100% volledige facturatie van alle orders en sub-orders en controle op de volledigheid van de facturatie.
· Handmatige billingprocessen: Is verantwoordelijk voor een 100% nauwkeurige en tijdige facturatie van diensten die niet middels het geautomatiseerde proces worden gefactureerd.

Inkoopfactuurcontrole
· Het inrichten en uitvoeren van controle en rapportage over inkoopfacturen van leveranciers van diensten. Controle dient plaats te vinden op aantallen, looptijden en contractvoorwaarden, waaronder de inkoopprijs.
· Het regelmatig en ongevraagd rapporteren van de resultaten van de controles op de inkoopfacturen, contractvoorwaarden en juistheid van prijzen.
· Het signaleren en rapporteren van diensten met negatieve of lage marge.

Behandeling creditaanvragen
· Verantwoordelijk voor de vastlegging en de invoering van de procedures en processen rondom crediteringen.
· Toekennen crediteringen aan partners op basis van de in voorgaande documenten vastgelegde criteria.
· In overleg met de directie afstemmen of een creditering groter dan € 500,-- mag worden toegekend aan een partner.
· Wekelijks de crediteringen rapporteren aan de directie, management en de financial controller.

Debiteurenbeheer / Credit Control
· Verantwoordelijk voor de betaling van gestorneerde incasso’s.
· Treffen van betalingsregelingen in voorkomende gevallen en deze vastleggen in het daarvoor afgesproken locatie.
· Voortgangsbewaking van voorgaande punten.
· Verantwoordelijk voor de vastlegging en het onderhoud van de procedures en processen rondom storneringen en betalingsregelingen.
· Opstellen plan van aanpak en deze afstemmen met bedrijfsjurist/financial controller in geval van een partner in betalingsmoeilijkheden dan wel een faillissement van een partner.
· Wekelijks probleemgevallen rapporteren aan de financial controller en directie.

Lijkt dit je wat?

Robert Hofland

Hallo, waar kan ik je mee helpen?
Neem contact op